Başvuru

İTÜ ARI Teknokent / Hakkımızda / Başvuru

Başvuru

 

İTÜ ARI Teknokent’in bünyesinde kabul edilmenin koşulu olarak şirketlerin girişimcilik, inovasyon ve AR-GE yetenekleri detaylı bir incelemeden geçmektedir.


Dolayısıyla bu bölgede faaliyet gösterebilen girişimci firmaların teknik ve idari yeterlilik açılarından zaten sınanmış oldukları bilinmektedir. Bu çerçevede İTÜ ARI Teknokent’te faaliyet gösteren şirketlere pozitif bir ön yargı ile yaklaşılmakta, bu ön yargı şirketlere rekabet avantajı yaratmakta, ulusal ve uluslararası ilgi odağı olmalarını sağlamaktadır.
 

Genel Bilgiler

İTÜ ARI Teknokent Teknoloji Geliştirme Bölgesi kapsamında gerek Bölge’nin gerekse ilgili mevzuatın getirdiği avantajlardan faydalanarak faaliyet göstermek isteyen bütün girişimci firmalar, bu bölümde detaylı olarak açıklanan başvuru prosedürünü tamamlamak durumundadır.


Girişimci firmaların statüsünden, finansal kaynaklarından ve büyüklüklerinden bağımsız olarak her büyüklük ve çeşitte kurulmuş olan girişimci firmaların eşit ve objektif bir şekilde süreçleri tamamlamaları amacıyla bu süreçlerde uygulanacak prosedürler ve bu süreçlerde kullanılan formlar oluşturulmuştur.

 

 

 

Ön Başvuru

 

 

İTÜ ARI Teknokent’e başvuru süreci, girişimci firmanın ön başvurusunu http://www.ariteknokent.com.tr adresi üzerinden online olarak yapmasıyla başlamaktadır. Ön başvuru aşamasında doldurulan formlarda girişimci firmaya ve AR-GE ve/veya Tasarım projelerine ilişkin temel bilgiler ile İTÜ ARI Teknokent’te yer almayı talep etme nedenlerinin açıklanması beklenmektedir.

Örnek ön başvuru formunu incelemek için tıklayın. Ön başvuru aşamasında doldurulan başvuru formu esas başvuru aşamasında da kullanılmakta olup, firmanın İTÜ ARI Teknokent bünyesinde faaliyete geçmesi durumunda da en temel bilgi kaynaklarından birini oluşturmaktadır.

Bu nedenle ön başvuru formlarının incelenmesi süreci, girişimci firmalardan doğru bilgi ve verilerin eksiksiz şekilde temin edilebilmesi için İTÜ ARI Teknokent Yönetimi’nin girişimci firmalara verdiği bir danışmanlık sürecidir.

 

Ön Başvuru aşamasında girişimci firma hakkında genel bilgiler (firmanın mevcut çalışanları, adres bilgileri, mali bilgiler vb.), firmanın geçmişte ve halihazırda yürütmekte olduğu ve İTÜ ARI Teknokent bünyesinde yürütmeyi planladığı Ar-Ge ve/veya Tasarım proje bilgileri gerekli formlara aktarılır. Girişimci Firma başvuru dosyasında İTÜ ARI Teknokent’te yürütmek üzere en fazla 3 adet Ar-Ge ve/veya Tasarım projesi belirtebilir.

Ön başvuru aşamasındaki formlar tek oturumda bitirilme zorunluluğu taşımadığından ve girişimciler tarafından güncellenebildiğinden dolayı, ön başvuru aşamasını tamamlayan firmalar ariteknokent@ariteknokent.com.tr adresine başvuru numaralarını ve firma adlarını ekleyerek ön başvurularını tamamladıklarına dair bir e-posta göndermelidirler. E-postanın İTÜ ARI Teknokent Yönetim Ofisine ulaşması ile birlikte firmanın ön başvuru incelenme süreci başlar. Bu inceleme sürecinde, bilgilerin eksiksiz ve talep edilen şekil ve içerikte olup olmadığı incelenir, gerekirse düzeltme istenir. En geç 2 iş günü içerisinde de süreç tamamlanır.

 

 

Esas Başvuru



Girişimci firmanın ön başvuru sürecini tamamlamasını takiben Esas Başvuru süreci başlar. Girişimci firma, http://www.ariteknokent.com.tr adresinde bir örneği yer alan esas başvuru dosyasını tamamlayarak ilgili belgeleri İTÜ ARI Teknokent Yönetimi’ne teslim etmelidir.

Esas başvuru dosyası örneği için lütfen tıklayınız. Esas başvurunun tamamlanması için aşağıda belirtilen dokümanlar 1 orijinal nüsha halinde, her sayfasının imza sirkülerindeki firma yetkilisi tarafından imzalanmış ve kaşelenmiş olarak İTÜ ARI Teknokent Yönetimi’ne teslim edilmesi gerekmektedir.

Esas başvuru dosyası aşağıda belirtilen esaslara ve örnek içeriğe sadık kalınarak düzenlenmelidir:

1 - Başvuru dosyasının başında 2 adet CD halinde Esas Başvuru Dosyası’nın elektronik kopyaları bulunmalıdır.
2 - Başvuru dosyası iç kapağında mutlaka firma logosu, firma adı, başvuru numarası ve başvuru tarihi bilgileri bulunmalıdır.
3 - İç kapağı takiben İTÜ ARI Teknokent Proje Geliştirme ve Planlama A.Ş. Yönetim Kuruluna hitaben yazılmış, başvurunun incelenmesine dair, firmanın antetli kağıdına basılmış ve firma yetkilisi tarafından imzalanmış dilekçe bulunmalıdır.
4 - Başvuru ücreti dekontu, dilekçeyi takiben eklenmelidir. Başvuru ücreti Girişimci firmalar için 3600 TL+KDV, kuluçkaya uygun (*) girişimci firmalar için 1500 TL+KDV ve herhangi bir kamu kurumundan desteği bulunuyor ise 900 TL+KDV olarak belirlenmiş olup, İş Bankası İTÜ Ayazağa Kampüsü Şubesi hesabına TL cinsinden yatırılması gerekmektedir.

Akademisyenler ve öğrenciler tarafından kurulan firmalarda ise, akademisyenlerin ve öğrencilerin hisselerinin %51 ve üzeri olması durumunda başvuru ücreti alınmamaktadır.

(*) Ar-Ge, teknolojik yenilik ve yazılım faaliyetlerine yönelik çalışmalar yapan, bünyesinde 1–9 işçi çalıştıran, yıllık satış gelirinin 1 milyon TL altında olan, şirket kurulumunda henüz 3 yılı aşmamış olan, ağırlıklı hissesinde tüzel kişilik olmayan girişimci firma.

Banka Hesap Bilgilerimiz

Hesap Sahibi: İTÜ ARI Teknokent Proje Geliştirme Planlama A.Ş. 

Türkiye İş Bankası
İTÜ Ayazağa Kampüsü Şubesi
IBAN:
TR49 0006 4000 0011 2810 2425 81
Şube Kodu: 1281
Hesap No: 242581
 

 Bölüm 1: Başvuru Formu

• İTÜ ARI Teknokent Başvuru Formu
İnternet üzerinden doldurulmuş olan ön başvuru dosyasının hardcopy, basılmış hali, olmalıdır.

 

Bölüm 2: Genel Firma Tanıtımı

• Firma misyonu ve vizyonu
• Firma profili
• Firma organizasyon şeması; (farklı ise) proje bazındaki organizasyonel şemalar (Bu şemalarda her pozisyon için o pozisyonda yer alan kişinin adı da belirtilmelidir.)
• Görev tanımları
• İdari ve Ar-Ge ve/veya Tasarım çalışanlarının CV’leri
• Firma Ortakları’nın CV’leri

• Şirket ortakları arasında tüzel kişilik olması durumunda bu ortakla ilgili detay bilgi
• Yabancı ortak mevcut ise bu ortakla ilgili bilgi
• Yabancı uyruklu personel var ise ilgili resmi kuruluşlardan alınmış izin belgeleri

• İTÜ öğretim üyeleri ile yürütülen proje ve/veya alınan danışmanlık hizmetlerine ilişkin bilgiler

• Firma ile ilgili herhangi ek dokümantasyon (*)
 

Bölüm 3: Firmayı Tanıtıcı Ek Dokümanlar 1 (*)

• Şirket pazarlama bilgileri (Şirketi tanıtıcı bilgiler)
• Tanıtım CD’si

• İş birliği Belgeleri

• Diğer kurumlara yapılan başvuru belgeleri (Finans, destek, ortaklık vb. başvuru, kabul, değerlendirme raporları)

• Basın haberleri
• Firma referans listesi
 

Bölüm 4: Firmayı Tanıtıcı Ek Dokümanlar 2 (*)
• Patent-marka tescil belgeleri
• ISO kalite bilgileri
• Hizmet satış anlaşmaları
• Ürün katalogları (*)
 

Bölüm 5: Proje Bilgileri

• Projeler hakkında genel bilgi (Projeye başlangıç nedeni, projenin amacı, projenin detaylı akışı, proje çıktısının detaylı tanımı, projenin hedeflediği müşteri kitlesi, müşteri kitlesine ulaşma yolları, proje çıktısının benzer proje/ürünlerden farkı, proje çıktısının pazar potansiyeli)
• Projeler hakkında teknik bilgi (Ortak teknik geliştirme metodolojisi, altyapı, güvenlik ve kodlama standartları)
• Proje planlar (MS Project ile hazırlanmış iş-zaman çubukları, iş akış diyagramları ve proje organizasyonel şeması)
• Projeler ile ilgili herhangi ek dokümantasyon (*)
 

Bölüm 6: Resmi Belgeler

Bu belgeler aksi belirtilmedikçe orijinal başvuru dosyasına, orijinal veya noter onaylı kopya olarak konmalıdır.
• Faaliyet Belgesi
• Şirket kuruluşu ve değişikliklere dair Ticaret Sicil Gazeteleri, Ticari Sicil Tasdiknamesi
• Noter onaylı İmza Sirküleri
• Son 3 yıllık kar-zarar tabloları ve bilançolar (Mutlaka orijinal vergi dairesi onaylı)

(*) Başvuru dosyasında bulunması zorunlu değildir.

 

 

Değerlendirme Süreci

 

Hakem/Uzman Değerlendirmesi

 

Esas başvuru dosyası eksiksiz bir şekilde teslim alındıktan sonra, İTÜ ARI Teknokent Yönetimi tarafından, her girişimci firma başvurusunun gerek teknik gerekse proje planı açısından incelemek ve değerlendirmek üzere birbirinden bağımsız ve habersiz olarak, konusunda uzman iki üyesi öğretim elemanı, bir üyesi ise sektör uzmanı, en az üç üyeli Proje Değerlendirme Komisyonuna gönderilmesi esastır. Bu sayı kuluçkaya uygun firmalar için en az 1 uzman hakem olarak yer almaktadır. Hakemler, tercihen Devlet Üniversitelerinin akademisyenleri arasından çalışma alanları incelenerek Yönetici Şirket tarafından seçilir ve seçilen hakemlere mücbir sebepler olmadıkça itiraz hakkı yoktur.

Değerlendirme yapmak üzere seçilen Hakemler hakkında firmaya bilgi verilir ve firmadan yazılı onay gelmesinin ardından dosyalar hakemlere gönderilir.

Bu aşamada Hakemler başvuru dosyalarını gerek ilgili mevzuat gerekse İTÜ ARI Teknokent Girişimci Firma Değerlendirme Kriterlerini göz önünde bulundurarak, öncelikle firmanın anlattığı projeleri detaylı olarak inceleyerek Ar-Ge ve/veya Tasarım  projelerinin içeriğini, proje için belirtilen çalışma takvimini, firmanın bu projeleri
yürütebilmesi için gerekli olan firma kaynaklarının (geçmiş proje deneyimleri, know-how, insan kaynakları, finansal kaynaklar, piyasa faaliyetleri vs.) yeterliliğini, şirket yapılanmasını ve benzer kriterlerin sağlanmasını değerlendirir.

Uzmanlar, girişimci firma ile görüşmeleri sırasında sunulan bilgiler ve kendi incelemeleri ışığında Hakem değerlendirmesini tamamlayarak İTÜ ARI Teknokent Yönetimi’ne firma ve başvurusu hakkında detaylı bir rapor sunar. Bu rapor hakemlerin girişimci firma başvurusu konusundaki görüşlerini, önerilerini ve girişimci firmanın İTÜ ARI Teknokent bünyesindeki faaliyetleri
konusundaki nihai değerlendirmeyi 100 üzerinden bir puanla içerir. Girişimcilerin değerlendirme sonucu ile ilgili itirazları Yönetim Kurulu’nca değerlendirilir. Yönetim Kurulu’nun vereceği karar taraflar açısından bağlayıcıdır.

 Değerlendirme Kurulu


Hakem Değerlendirme raporlarının İTÜ ARI Teknokent Yönetimi’ne ulaşmasını takiben İTÜ ARI Teknokent Yönetimi tarafından belirlenen gün ve zamanda girişimci firma yetkililerinin de davet edildiği bir Değerlendirme Kurulu toplantısı gerçekleştirilir.

Bu toplantıda, girişimci firma yöneticileri firmaları ve geçekleştirilen/gerçekleştirilmesi planlanan projeler vb. hususları açıklayan kısa bir sunum gerçekleştirerek Değerlendirme Kurulu üyelerinin sorularına cevap verirler.

Gerek ilgili mevzuat kapsamında belirtilmiş olan tanımlar ve amaçlar gerekse İTÜ ARI Teknokent girişimci firma değerlendirme kriterlerini esas alarak hareket eden Değerlendirme Kurulu;

- Girişimci firma esas başvuru dosyasını inceleyerek,
- Hakem değerlendirme raporlarını inceleyerek,
- Değerlendirme Kurulu toplantısı sırasında edindiği bilgiler sonucunda,

Girişimci firmanın İTÜ ARI Teknokent Teknoloji Geliştirme Bölgesi kapsamında faaliyeti konusunda 100 üzerinden bir değerlendirme puanı verirler.
 

 

Değerlendirme Kriterleri


İTÜ ARI Teknokent Yönetimi, İTÜ ARI Teknokent TGB‘de faaliyet göstermek üzere başvuruda bulunan girişimci firmaların mevzuata uygun faaliyetlerde bulunuyor olmalarını incelemek, değerlendirmek ve denetlemekten sorumludur.

Yeni girişimci firmanın İTÜ ARI Teknokent Teknoloji Geliştirme Bölgesi’nde yer almak için başvuru işlemlerini tamamlamasını takiben girişimci firma başvuru dosyaları Hakemler ve İTÜ ARI Teknokent Değerlendirme Kurulu tarafından incelenerek değerlendirilir.

Bu değerlendirme sürecinde girişimci firmanın sunduğu projelerin ilgili mevzuat ve yukarıdaki kılavuzlar dâhilinde yeterince “Ar-Ge faaliyeti içeren bir Ar-Ge projesi” ve/veya “katma değer ve rekabet avantajı yaratma potansiyelini haiz, ürün veya ürünlerin işlevselliğini artıma, geliştirme ve farklılaştırmaya yönelik tasarım faaliyeti içeren bir Tasarım projesi” olarak kabul edilebilirliğinin incelenmesinin yanı sıra bunlarla sınırlı olmamak kaydı ile firmanın yapısı, firma Ar-Ge ve/veya Tasarım projelerinin ekonomik ve teknolojik yönünden uygulanabilirliği, firmanın İTÜ ARI Teknokent TGB’deki faaliyetleri süresince yapmayı planladığı işbirlikleri ve girişimci firmanın sahip olduğu Ar-Ge ve/veya Tasarım bilincinin değerlendirilmesi gibi kriterler göz önünde bulundurulmaktadır.

Hakemlerin ve Değerlendirme Kurulunun göz önünde bulundurduğu kriterlerin ana başlıkları şunlardır:

• Yürütülecek projelerin teknolojik yönü
• Yürütülecek projelerin ekonomik yönü
• Yürütülecek projelerin uygulanabilirliği
• Yürütülecek projelerin mevcut ihtiyaçlarla örtüşmesi
• Yürütülecek projelerin İTÜ öğretim üyeleri ve öğrencileriyle entegre edilebilirliği
• Firmanın İTÜ akademik birimleriyle ortak çalışma yapabilmesi

Tüm bunlara ek olarak başvuran firmanın genel yapısının, mali kaynaklarının, insan kaynağının İTÜ ARI Teknokent’in yapısına ve amaçlarına uygun olup olmadığı ve gerçekleştirilmesi taahhüt edilen projelerin mevcut imkanlar dahilinde gerçekleştirilip gerçekleştirilemeyeceğine de dikkat edilmektedir.

 

Değerlendirme Sonucu

 

Tüm değerlendirme süreci boyunca Hakemler ve Değerlendirme Kurulu, başvuran girişimci firmaların yapısını, proje süresi ile birlikte Bölge içi ve dışında geçirilmesi gereken sürelerinin ve KDV muafiyetinin uygunluğu, Ticarileşme potansiyeli, İthal ikame veya ihracat potansiyeli olan yüksek/ileri teknolojik ürünleri geliştirebilecek, üründe ve üretim yöntemlerinde yenilik geliştirebilecek, ürün kalitesini veya standardını yükseltebilecek, verimliliği artırabilecek, üretim maliyetlerini düşürebilecek, teknolojik bilgi üretilebilecek, etkin bir üniversite-sanayi işbirliği gerçekleştirebilecek bir Ar-Ge ve/veya Tasarım projesi olup olmadığı bakımından inceletilmesi ve girişimci firmanın sahip olduğu Ar-Ge ve/veya Tasarım bilincinin değerlendirilmesi gibi kriterleri göz önünde bulundurmaktadır.

Esas başvuru dosyalarının incelenmesi neticesinde hakemlerden alınan puanlarla ve Değerlendirme Kurulundan alınan puanların ortalaması hesaplanır, girişimci firmaya 100 üzerinden bir puan verilir. Başvuru sürecini başarıyla tamamlayan girişimci firmalar Yönetim Kurulu onayından geçerek, başvuru sıralamasındaki yerini alır. Girişimci firmalara aldıkları puan ve sıralamadaki yerleri bildirilir. Bu bildirimle beraber, eğer değerlendirme sürecinde girişimci firmayla ilgili eksik, zayıf veya geliştirilmesi gereken yönler bulunmuşsa, bu konularda da firmaya geri bildirim yapılır.

İTÜ ARI Teknokent’te kiralanabilir Ar-Ge ve/veya Tasarım alanları oluştukça bu alanlar, İTÜ ARI Teknokent Yönetimi tarafından girişimci firmaların puanları esas alınarak firmalara önerilir. Bu şekilde İTÜ ARI Teknokent Yönetimi, girişimci firmaların statüsünden, finansal kaynaklarından ve büyüklüklerinden bağımsız olarak her büyüklük ve çeşitte kurulmuş olan girişimci firmaların eşit ve objektif bir şekilde değerlendirilmesini hedeflemekte; İTÜ ARI Teknokent’in ve İTÜ’nün sunmuş olduğu olanakları en iyi şekilde değerlendirebilecek firmaların bölgeye kabulünü sağlamaktadır.